Dashboard prioritas
Ringkasan izin yang berakhir, segera berakhir, dan tindak lanjut terbuka langsung saat halaman dibuka.
Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Imigrasi Bengkulu
Monitoring izin tinggal orang asing yang terarah dan terdokumentasi.
SIMONITA membantu petugas memantau masa berlaku ITK, ITAS, dan ITAP, menentukan prioritas secara otomatis, dan mencatat setiap tindak lanjut dalam satu ruang kerja.
- Akses sesuai kewenangan
- Data di server instansi
- Nyaman di HP
FITUR UTAMA
Semua yang dibutuhkan untuk mengawasi izin tinggal
Dirancang untuk alur kerja Kantor Wilayah dan UPT, dari pencatatan data hingga pelaporan.
Data izin terpusat
Identitas, paspor, penjamin, dan masa berlaku ITK, ITAS, maupun ITAP dalam satu tempat per UPT.
Status otomatis
Sisa masa berlaku dihitung setiap hari dan dikelompokkan menjadi delapan kategori prioritas.
Tindak lanjut tercatat
Notifikasi, pendampingan, verifikasi, dan koordinasi didokumentasikan lengkap dengan tenggat dan status.
Impor & ekspor
Unggah data dari CSV atau XLSX dengan validasi per baris, lalu ekspor kembali ke CSV kapan saja.
Laporan siap cetak
Rekap izin dan kegiatan dengan filter tanggal, siap dicetak atau disimpan sebagai PDF.
ALUR KERJA
Empat langkah, satu ruang kerja
- 01
Catat atau impor
Masukkan data izin satu per satu atau impor sekaligus dari berkas.
- 02
Pantau prioritas
Status dihitung otomatis dari tanggal berakhir izin.
- 03
Tindak lanjuti
Catat kegiatan, tenggat, dan hasilnya pada setiap izin.
- 04
Laporkan
Susun rekap dan unduh atau cetak laporan berkala.
KATEGORI STATUS
Prioritas dihitung dari sisa masa berlaku
Setiap izin otomatis masuk ke salah satu kategori berikut sehingga petugas tahu mana yang perlu ditangani lebih dulu.
Kategori adalah prioritas operasional, bukan penetapan status hukum.
- Sudah berakhirLewat dari tanggal berakhir
- Jatuh tempo hari iniBerakhir hari ini
- Mendesak1–3 hari lagi
- Prioritas4–7 hari lagi
- Perhatian8–15 hari lagi
- Segera berakhir16–30 hari lagi
- Akan berakhir31–60 hari lagi
- Masih berlakuLebih dari 60 hari
PERAN PENGGUNA
Akses sesuai kewenangan
Admin Kanwil
Mengelola seluruh data UPT, akun pengguna, pengaturan, dan log aktivitas.
Petugas UPT
Mengelola data izin dan tindak lanjut pada UPT tempatnya bertugas.
Pengamat
Membaca data dan laporan seluruh UPT tanpa dapat mengubahnya.
KEAMANAN DATA
Data izin tinggal dijaga dengan serius
Data pribadi orang asing hanya dapat dibuka oleh petugas yang berwenang. Halaman ini tidak menampilkan data apa pun.
- Akses hanya dengan akun dari Admin Kanwil
- Kata sandi tersimpan terenkripsi (hash)
- Sesi berakhir otomatis setelah 30 menit tidak aktif
- Pembatasan percobaan masuk yang gagal
- Riwayat perubahan data dan log aktivitas
- Data tersimpan di server instansi
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu SIMONITA?
SIMONITA (Sistem Monitoring Izin Tinggal) adalah aplikasi web internal untuk mencatat data izin tinggal orang asing, memantau masa berlakunya, dan mendokumentasikan tindak lanjut petugas.
Siapa yang dapat menggunakan SIMONITA?
Petugas yang diberi akun oleh Admin Kanwil: Admin Kanwil, Petugas UPT, dan Pengamat. Setiap peran hanya melihat dan mengubah data sesuai kewenangannya.
Bagaimana cara mendapatkan akun?
Akun tidak dapat didaftarkan sendiri. Hubungi Admin Kanwil untuk dibuatkan akun beserta peran dan UPT penanggung jawab.
Apakah status monitoring merupakan status hukum?
Tidak. Kategori seperti "Mendesak" atau "Segera berakhir" adalah prioritas operasional yang dihitung dari tanggal berakhir izin. Penetapan administratif tetap mengikuti pemeriksaan petugas.
Apakah SIMONITA mengirim pesan otomatis ke orang asing?
Tidak. Notifikasi di SIMONITA adalah pencatatan aktivitas tindak lanjut oleh petugas, bukan pengiriman pesan otomatis.
Apakah SIMONITA bisa dipakai di HP?
Bisa. Tampilan menyesuaikan layar HP, lengkap dengan navigasi bawah, tabel berbentuk kartu, dan formulir yang nyaman diisi dengan jari.
Sudah memiliki akun?
Masuk untuk membuka ruang kerja monitoring Anda. Belum punya akun? Hubungi Admin Kanwil.